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商會2018年第一次秘書處辦公會議

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商會2018年第一次秘書處辦公會議

時間: 四月二十三日上午
 
地點:秘書長辦公室
 
參加人員:副秘書長、經濟發展部部長李軍法
 
辦公室主任李志敏
 
會員聯絡部部長翟婧
 
會議主持;秘書長田凱同志
 
會議內容: 
 
  一、田凱同志首先要求大家匯報各自部門的職能工作,對今年前四個月的工作進行一個小結,并拿出五六月份的工作計劃。商會副秘書長兼經濟發展部長李軍法匯報了經濟發展部做的五個工作。一是和江蘇省特產商會合作在我們商會年會上舉辦了江蘇特產展示,邀請了十二家江蘇特產企業參展,取得良好的宣傳效應和經濟效益。在特產展示后我們又通過特產品嘗,特產宣傳等各種方式向會員企業積極宣傳和推介江蘇特產,在年前會員企業定購了十萬余元,二百余盒江蘇特產禮包。二是和山西省軍民融合服務中心合作共同建設軍工紅色文化產業園和文旅產業園,項目正在評估論證。三是受應縣縣委邀請參與文旅投資建設。四是祁縣五十公里二級公路升級改造一級公路的投資合作。經濟發展部五六月計劃爭取做好兩件事,1、要落實今年商會兩次辦公會會議精神,做好江蘇特產展示中心的籌備工作,落實兩至三個門店候選點,拿出評估報告。2、要繼續推進軍工文化產業園和文旅產業園的合作。商會辦公室主任李志敏匯報了自己分管的工作。一是正常的財務工作,二是每年商會的年審。三是會費繳工作。四是秘書長臨時交辦的上傳下達和文件打印等事務性工作。五六月主要工作就是把商會年審工作做好。商會會員部部長翟婧匯報了會員服務的工作。一是將會員企業的訴求及時匯總向秘書長報告,二是通過微信平臺發布企業信息,為企業合作牽線搭橋。三是新發展會員工作。四是管理商會網站。翟婧還兼任商會黨支部宣傳委員 ,又匯報了黨支部發展新黨員的工作?;嵩輩考蘋亂徊絞且嘧叻沒嵩逼笠?。
 
  二、田凱同志對秘書處五六月份工作以及下半年的工作計劃提出了要求。并強調了秘書處下一步工作重點是靠我們全體共同努力扭轉不盡如意的商會工作現狀和形象,使商會工作良性循環起來,讓會員企業來到商會必須有家的感覺。具體工作,(一)對原有的制度要根據執行情況和商會發展情況進行健全和完善。各項職能工作要適時俱進,修訂完善,確保六月底前完成。每個部門每個人要總結幾年來的工作,針對工作沒有創新的,沒有發揮主觀能動性的,沒有明顯業績的,匯報工作既沒有數字,又沒有實例的現狀要改變。聽了今天的匯報,空洞無物,說空話,具體到工作實際中,就是工作漂浮。我感覺不扎實、不作為,工作就不會有成效,會員必然不會對商會有信心,有期待。(二)我們要首先改變工作作風,要從轉變思想切入。改變作風,作風是否過硬,要從自身自覺自律著眼,嚴格要求自己,無論做什么事,要有始有終,一絲不茍。今天的會本身就是從小事抓起,養成良好作風,只有做到自律才能自身硬,要有一個從思想轉變到作風轉變的過程。(三)我們要規范辦公程序。如辦公室,事務很雜,比較被動,是否可以摸索出規律來,工作規范起來。一年兩個大會,要成功開好這兩個會就必須組織好、服務好,才能圓滿完成。中秋聯誼會主要是聯絡會員交流感情,增進鄉親友誼,凝聚蘇商力量。年會是工作總結交流的大會,也是一個工作業績向公眾展示的一個年會。(四)我們的工作要在規范化的情況下細化量化,把自己的工作納入規范化的軌道運行,辦公室以后要規范文件收發管理,文件要兩個秘書長閱示,上通下知,上傳下達,不能向過去那樣放在那兒,只報上不通下,容易誤事,要規范化。辦公室工作千頭萬緒,離不開各部門的協調、配合、協作。今后,我們盡可能形成合理的科學的良性循環,改變目前各自為陣,固步自封,不求進取的現狀。過去我們工作人員主觀能動性沒有得到充分的發揮是我們領導的客觀原因導致的,今后要看大家在新的形勢下,真正能精力集中在商會工作上,發揮好自己的主觀能動性,秘書長帶好頭。我不會去主觀判斷每位同志得人品和能力。只會通過在實際工作中,互幫互學,相互配合,共同提高。(五)至于一直以來同志們共同關心的工資待遇問題,我認為,只有在商會形成良性循環以后,會費收的好了,秘書處的工作效率提高了,工作作風改變了,服務理念增強了,在會員中有好口碑了,大家待遇也都能如愿了。(六)要出于公心干工作。先公后私,把工作放在首位。秘書處的工作必然就會有改觀,就會開創出新業績、新局面。最后,要求各部門在拿出個人的職能任務和上半年后兩個月的工作計劃。從今天開始會議記錄有李軍法負責。今天是我們秘書處2018年第一次辦公會,要出一份會議紀要。并且要登錄網站、微信平臺向全體會員企業公示,主動接受監督。。今后我們各處室半年小結一次,一年總結一次。我們的工作要增加透明度,雖然分工不同,但是要加強合作,共同把商會的工作做好。切實按照“班子建設好、團結教育好、服務發展好、自律規范好”的標準要求,真正把創建“四好”商會工作任務落實好,完成好。