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江蘇商會2018年第三次會長辦公 會 議 紀 要

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江蘇商會2018年第三次會長辦公 會 議 紀 要

時間;2018年4月25日
 
地點:江蘇廣宇公司山西分公司會議室
 
出席人員:會長范榮亮、執行會長蔣厚洪、沈忠國、孫以德、倪小暉、執行會長劉云峰(請假)、監事長曾根林、秘書長田凱。
 
列席人員:副秘書長李軍法、會員聯絡部長翟婧、辦公室主任李志敏、執行會長劉云峰請假。
 
會議主持:會長助理姜月年同志主持。
 
會議記錄:副秘書長李軍法同志
 
     會議內容;
 
     一、由原任秘書長姜月年同志向辦公會成員通報了新任秘書長田凱同志正式就職并就秘書長變更進行了簡要說明。姜月年因年齡和身體原因辭去秘書長一職,同時經商會名譽會長吳達才同志推薦原山西省政府駐沈陽辦事處主任田凱同志后,根據商會章程規定秘書長一職是會長聘用制。新任秘書長田凱同志在簡要介紹自己工作經歷后,在肯定過去商會工作的基礎上,針對對今后自己如何履行好秘書長職務做了即興表態發言。我們商會與異地商會對比,排名不理想,指出存在與上下級關系聯絡溝通不緊密,工作力度不足的問題,并表示我們要努力改變當前被動局面,揚長避短,積極主動地向兄弟商會學習交流。要求商會秘書處全體同志要從改變工作作風做起,從健全完善制度抓起,要從增強服務理念切入,把秘書處工作各項建設落實好,為會員好服務,贏得會員對商會的信賴。起好表率帶頭作用,做到自覺自律。用實際行動為商會發展出謀劃策,當好參謀助手,發揮好橋梁紐帶作用。
 
     二、傳達了國家四部委關于進一步規范行業協會,商會收費管理意見的精神,就如何調整我們商會的收費等級和標準聽取大家意見。與會人員一致同意根據省財政廳《商會收費管理意見要求》的精神,按照四個等級上報,至于收費標準如何調整由秘書處拿出意見再定。
 
三、討論了如何落實今年第一次和第二次辦公會提出的兩個議題:(1)即關于會議出席遲到,甚至不到的現象要規范制度實行獎罰。對請假制度和規定程序記錄備案。(2)關于調整秘書處人員工資的建議?;岷笥擅厥櫬ψ櫓蛩拇?、山東兄弟商會調研的基礎上,提出工資調整意見。大家一致同意兩次辦公會制定的規定研究討論的意見和決定。(3)召開會長辦公會議秘書處一定要提前一個星期通知,執行會長接到通知后是否參加必須要有回復,辦公室做好存檔備案記錄。(4)以后每一次會長辦公會議秘書處必須把上一次會議的落實情況向大家匯報,沒有落實的要說明原因,要追究原因,要落實責任。
 
    四、關于收繳會員會費的時間。范榮亮會長首先表態明天帶頭交。其他執行會長表示五一前交完。截止辦公會結束之前執行會長倪小暉會費已到賬。
 
五、秘書處提出走訪會員企業的建議。執行會長表示大家工作比較忙,不可能每一家會員企業都跑到,秘書處可以制定計劃,秘書長、副秘書長分別帶領秘書處工作人員走訪行業代表性企業或重點企業,特別是要走訪有潛力有發展的企業。不僅我們的會員企業要走訪,而且我們也要走訪沒有入會的江蘇藉企業,結識新朋友發展新會員,現在很多企業不了解我們的商會,要通過走訪讓更多的蘇商了解我們,讓更多的蘇商加入我們的隊伍。
 
六、商會副秘書長李軍法同志匯報參加江蘇省工商聯在山東省臨沂舉辦的異地省級江蘇商會秘書長培訓班的情況。
 
     七、會議還研究了其他事項。一是加強網站建設。現在我們的網站上沒有我們活動的信息,從現在起就要做好商會宣傳工作,比如會長辦公會開會情況要發信息,讓我們的會員隨時了解商會要情和工作動態。二是要加強和山西省投資促進局的聯系,保證我們和政府的溝通渠道暢通,我們蘇商企業投資的有關情況和問題,要通過我們及時向他們反映,同時對山西省的投資和項目以及優惠政策也要通過商會網站、微信平臺及時向會員企業傳遞。三是商會執行會長輪值制度過去執行的不夠,效果不明顯,商會秘書處要多做一些工作,從制度著手,改善和完善執行會長輪值制度。四是要重申會員不主動、不自覺交納會費的盡量做好工作,凡勸誡無效的我們沒有義務為其服務。五是秘書處要把商會秘書長人事變動向晉蘇兩個省有關部門以公函文件通報。
 
  最后, 會長范榮亮同志做了會議小結。范會長指出,這次辦公會開的很成功,效果很好。新的秘書長給我們商會增添了新鮮血液。我們要共同努力把商會做大做強。我們商會要推行制度管會管人。執行會長的會費四月底前交完,秘書處不要再催交。五月份秘書處工作人員開始調整工資。姜月年同志從今天起卸任秘書長職務,還要繼續當好會長助理。秘書長田凱同志很有信心把商會工作搞好。我們相信大家在今后的工作中一定會群策群力、共謀發展,江蘇商會的明天一定會更好。